Juridisk

Privatlivspolitik

Sådan indsamler, bruger, deler og beskytter vi dine personoplysninger — og hvilke rettigheder du har efter databeskyttelsesforordningen (GDPR).

01

Dataansvarlig

Bartender.dk drives af Mixology International — et binavn under Make It Happen ApS. Dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger er:

Make It Happen ApS
CVR-nr.: 45016714
Kirsebærhegnet 7
4040 Jyllinge
Danmark
E-mail: info@bartender.dk
Telefon: +45 25 39 36 37

Vi har ikke pligt til at have en databeskyttelsesrådgiver (DPO). Henvendelser om databeskyttelse sendes til ovenstående e-mail.

02

Hvilke oplysninger behandler vi — og hvorfor

Nedenfor kan du se de behandlinger, vi faktisk foretager, med formål, behandlingsgrundlag og opbevaringsperiode.

Kontaktformular

Oplysninger:
Navn, e-mail, emne og beskedindhold.
Formål:
At besvare din henvendelse og dokumentere korrespondancen.
Behandlingsgrundlag:
Interesseafvejning (GDPR art. 6, stk. 1, litra f) — vores legitime interesse i at besvare henvendelser. Ved forespørgsler om medlemskab/køb: art. 6, stk. 1, litra b.
Opbevaring:
Op til 24 måneder efter sidste korrespondance.

Nyhedsbrev

Oplysninger:
Navn og e-mailadresse samt log over til- og framelding.
Formål:
Udsendelse af nyhedsbreve om branchenyheder, konkurrencer og medlemsfordele.
Behandlingsgrundlag:
Dit samtykke (GDPR art. 6, stk. 1, litra a; markedsføringsloven § 10).
Opbevaring:
Indtil du framelder dig; dokumentation for samtykke opbevares i op til 2 år derefter.

Event- og konkurrencetilmelding

Oplysninger:
Navn, e-mail, telefon, arbejdsplads/bar, by, stilling, erfaring, konkurrencebidrag samt foto/video fra events.
Formål:
Administration og afvikling af konkurrencer og events, resultatformidling og offentliggørelse af vindere.
Behandlingsgrundlag:
Kontrakt/tilmelding (litra b) samt dit specifikke samtykke til foto, video og offentliggørelse (litra a).
Opbevaring:
Deltagerdata i op til 5 år af hensyn til historik og resultatarkiv; samtykkebaserede medier indtil samtykket trækkes tilbage.

Bruger- og medlemsoprettelse

Oplysninger:
Navn, e-mail, adgangskode (hashet), profiloplysninger, rolle, medlemsniveau og aktivitetslog.
Formål:
Oprettelse og drift af din konto, adgangsstyring, medlemsfordele og support.
Behandlingsgrundlag:
Kontrakt (litra b) og interesseafvejning ift. sikkerhed og misbrugsforebyggelse (litra f).
Opbevaring:
Så længe kontoen er aktiv og op til 12 måneder efter sletning/inaktivitet.

Køb og betaling

Oplysninger:
Navn, e-mail, faktureringsoplysninger, ordre- og betalingsstatus. Vi modtager ikke fulde kortoplysninger.
Formål:
Gennemførelse af køb af medlemskab/ydelser, fakturering og bogføring.
Behandlingsgrundlag:
Kontrakt (litra b) og retlig forpligtelse efter bogføringsloven (litra c).
Opbevaring:
Bogføringsmateriale opbevares i 5 år efter udløbet af det regnskabsår, materialet vedrører.

B2B-leads og brandprofiler

Oplysninger:
Kontaktperson, virksomhed, e-mail, telefon og henvendelsens indhold.
Formål:
Formidling af kontakt mellem brands/partnere og Bartender.dk samt opfølgning.
Behandlingsgrundlag:
Interesseafvejning (litra f) og kontrakt ved indgået partneraftale (litra b).
Opbevaring:
Op til 24 måneder efter sidste aktivitet.

Statistik og analyse

Oplysninger:
Pseudonymiserede brugsdata: sidevisninger, klik, enhedstype, omtrentlig geografi.
Formål:
Forbedring af indhold, struktur og performance.
Behandlingsgrundlag:
Dit samtykke til statistik-cookies (litra a).
Opbevaring:
Op til 24 måneder.

Markedsføring og marketingcookies

Oplysninger:
Identifikatorer fra annonce- og sociale medieplatforme samt interaktionsdata.
Formål:
Målrettet markedsføring og måling af annonceeffekt.
Behandlingsgrundlag:
Dit samtykke (litra a).
Opbevaring:
Op til 24 måneder eller indtil samtykket trækkes tilbage.

Sikkerhed og logning

Oplysninger:
IP-adresse, tidsstempler, hændelses- og fejllog.
Formål:
Driftssikkerhed, fejlsøgning og forebyggelse af misbrug.
Behandlingsgrundlag:
Interesseafvejning (litra f).
Opbevaring:
Op til 12 måneder.

Vi behandler ikke bevidst følsomme personoplysninger (særlige kategorier) og indsamler ikke oplysninger fra personer under 16 år uden forældresamtykke.

03

Modtagere og databehandlere

Vi sælger aldrig dine personoplysninger. Oplysninger deles alene med:

  • Hosting- og databaseleverandør (drift af hjemmeside, database, login og filopbevaring, EU/EØS).
  • E-mail- og nyhedsbrevsplatform (udsendelse af transaktions- og nyhedsbrevsmails).
  • Analyseværktøj (statistik om brug af hjemmesiden), kun ved samtykke.
  • Betalings- og faktureringsleverandør ved køb af medlemskab eller ydelser.
  • Eventuelt CRM-system til håndtering af partner- og leadkontakter.
  • Konkurrencesponsorer og partnere modtager alene deltageroplysninger, når det er nødvendigt for afvikling af et konkret event, og kun i det omfang du har givet samtykke.

Alle databehandlere er underlagt en databehandleraftale. Overføres oplysninger til lande uden for EU/EØS, sker det på grundlag af EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller en gyldig tilstrækkelighedsafgørelse.

04

Cookies og tracking

Vi anvender kun nødvendige cookies, indtil du har givet samtykke. Statistik- og marketingcookies aktiveres først efter dit samtykke, og du kan til enhver tid ændre eller trække samtykket tilbage.

Læs cookiepolitik

05

Sikkerhed

Vi beskytter dine oplysninger med tekniske og organisatoriske foranstaltninger, herunder kryptering under transport (HTTPS), adgangsstyring med roller og rækkeniveau-sikkerhed i databasen, hashede adgangskoder, logning samt begrænset adgang efter need-to-know.

06

Dine rettigheder

  • Indsigt — du kan få oplyst, hvilke oplysninger vi behandler om dig.
  • Berigtigelse — du kan få rettet forkerte oplysninger.
  • Sletning — du kan i visse tilfælde få slettet dine oplysninger.
  • Begrænsning — du kan få begrænset behandlingen.
  • Indsigelse — du kan gøre indsigelse mod behandling baseret på interesseafvejning samt mod direkte markedsføring.
  • Dataportabilitet — du kan få udleveret dine oplysninger i et maskinlæsbart format.
  • Tilbagekaldelse af samtykke — du kan når som helst trække et samtykke tilbage med virkning for fremtiden.

Skriv til info@bartender.dk for at gøre brug af dine rettigheder. Vi svarer som udgangspunkt inden for en måned.

07

Klage

Du kan klage over vores behandling af dine personoplysninger til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, e-mail dt@datatilsynet.dk — datatilsynet.dk.

08

Ændringer i politikken

Vi opdaterer denne privatlivspolitik, når vores behandlinger ændrer sig. Væsentlige ændringer varsles på hjemmesiden. Seneste opdatering: 2026.